Ofício enviado no dia 25 de Setembro a todos os clubes:
"Ex.mo Senhor,
No âmbito do Sector Minibasquete, solicitamos a indicação de uma pessoa do vosso Clube (técnico ou dirigente) para integrar o Plenário do Comité Distrital de Minibasquete, órgão que irá reunir pontualmente ao longo da época a fim de aprovar regulamentação e normas, bem como a calendarização das actividades do Minibasquete. Este órgão será ainda convocado para a realização de eventos de carácter distrital (organização e dinamização). Aguardamos indicação de alguém motivado e preparado para os pontos acima descritos.
Serve ainda a presente para convocar esse mesmo elemento para estar presente na 1ª Reunião do Comité Distrital de Minibasquete, a realizar no próximo dia 6 de Outubro de 2008, pelas 21.00 horas, na Sede da Associação de Basquetebol de Coimbra, com a seguinte Ordem de Trabalhos:
1 – Informações
2 – Planeamento da Época
3 – Elaboração e Aprovação do Critério do Ranking
4 – Aprovação das Normas e Regulamentos
5 – Outros Assuntos
Com os melhores cumprimentos
Pel’ A DIRECÇÃO"